03Studio 9En production

« les gens trichent pour avoir plusieurs séances d'essai gratuites et on peut rien y faire »

la direction d'un studio de danse

Un registre des groupes WhatsApp, qui ne lit rien.

Un numéro dédié, membre muet des groupes de cours, note qui entre et qui sort, et prévient l'accueil quand quelqu'un revient. Zéro message lu, par construction.

Du premier fichier au registre écrit
1 jour
Ce qui en reste aujourd'hui
130 groupes, 1 760 personnes, sans lire aucun message
Premier fichier
20 août 2026

Voir la maquette publique ↗ Conception, code, mise en production, en solo

Registre des groupes

Studio 9

En marche 2à signaler Registre
Le registreRéglagesComment ça marche
130groupes
1 760personnes
6 054appartenances
0message lu
Lea M.
Salsa débutants mardi

Lea M. rejoint « Salsa débutants mardi » après l'avoir quitté une fois.

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Ce que la phrase voulait dire

En septembre, une personne prend son cours d'essai gratuit et rejoint le groupe WhatsApp du cours. Elle en sort trois semaines plus tard. En novembre, elle revient et redemande un cours d'essai. Rien ne relie les deux inscriptions : le studio le savait, sans aucun moyen de le voir.

Comment ça marche

Un numéro de téléphone dédié est ajouté comme simple membre des groupes de cours. Il n'écrit jamais et ne lit aucun message. Il note seulement qui entre, qui sort, et quand.

LE GROUPE DU COURS les élèves qui entre, qui sort LE NUMÉRO OBSERVATEUR membre du groupe, et muet il note la date LA LISTE ENTRÉES ET SORTIES 12 sept. → 3 oct. 18 sept. → en cours 6 nov. → en cours qui est passé, et quand
Schéma repris du carnet remis au studio.

Le numéro ne peut ni lire, ni écrire. Ce n'est pas un réglage que l'on pourrait changer : pour la confidentialité du studio, le logiciel n'a, par conception, aucun moyen de lire ou d'envoyer quoi que ce soit dans un groupe.

Le registre et le livret remis au studio sont écrits le 20 août, jour du premier fichier. Les huit jours qui suivent sont ceux de l'appairage du numéro, obtenu le 28. Premier relevé de production le même jour : 48 groupes en un appel, zéro erreur. Le studio a ensuite ajouté le numéro à ses autres groupes de cours : au relevé du 30 août, 130 groupes, 1 760 personnes, 6 054 appartenances.

Le seul cas que le registre cherche à voir

! SEPTEMBRE elle rejoint le groupe de son cours d'essai OCTOBRE elle quitte le groupe, trois semaines plus tard NOVEMBRE elle revient, et redemande un cours d'essai gratuit AUSSITÔT le studio est prévenu, avec les dates
Sans registre, rien ne relie les deux inscriptions.

L'alerte arrive au choix : en notification sur le téléphone de l'accueil, comme celles d'une application installée, par SMS, par e-mail, ou seulement dans le tableau de bord. Elle dit qui, dans quel groupe, et entre quelles dates.

Registre des groupes · à l'accueil du studio

Lea M. revient dans « Salsa débutants mardi »

Elle avait rejoint ce groupe puis l'avait quitté. 12 sept. → 3 oct.

Elle vient de le rejoindre à nouveau. À recouper avec les présences avant de proposer un cours d'essai.

L'e-mail d'alerte, repris de son gabarit : qui, quel groupe, quelles dates. Rien d'autre.

Ce que le registre ne fait pas

Qui peut ouvrir le registre

Pas de mot de passe. La clé d'accès voyage dans un document d'une page, remis à l'accueil : on appuie sur le bouton, le navigateur retient l'appareil, et l'adresse seule suffit ensuite.

Un lien signé lâché seul dans une conversation finit par circuler sans personne pour dire ce qu'il ouvre. Ici, il ne se transmet jamais sans le document qui le dit, et qui donne aussi la marche à suivre en cas de doute : la clé se change en quelques minutes, l'ancienne cesse aussitôt de fonctionner.

Côté données, seuls le nom et les dates de passage sont conservés, effacés deux ans après le dernier passage.

Registre des groupes

Studio 9 · votre accès à la console

Ouvrir le registre

le bouton contient votre clé d'accès

Ce document est confidentiel

Ne le publiez nulle part, ne recopiez pas le lien dans une conversation. Pour donner l'accès à quelqu'un, transmettez ce document, pas le lien.

Première ouverture

  1. Appuyez sur « Ouvrir le registre ».
  2. La console se souvient de cet appareil : ensuite, l'adresse suffit.
  3. Ajoutez-la à l'écran d'accueil pour l'avoir comme une application.
Le document d'accès remis à l'accueil, réduit à l'essentiel.

Le résultat

« On peut rien y faire » est devenu : 130 groupes sous registre, 1 760 personnes suivies à l'entrée et à la sortie, et le studio prévenu, avec les dates, au moment où la personne revient. Zéro message lu, par construction.