02Save & Care SanctuaryEn production

« la todo sur WhatsApp c'est brouillon, ce serait top d'y voir plus clair »

une coordinatrice du sanctuaire

Derrière chaque case cochée, un animal.

Les coordinatrices écrivent les routines de soin, les bénévoles les cochent sur le terrain, la gérante retrouve l'histoire de chaque résident. Hors-ligne d'abord, calme par construction.

Du premier fichier à la première bénévole
6 jours
Ce qui en reste aujourd'hui
300+ tâches cochées par jour
Premier fichier
10 mai 2026

Ouvrir la routine du matin Accès par code reçu par e-mail, réservé à l'équipe du sanctuaire · conception, code, mise en production, en solo

Good morning

Monday 11 May

Opening the Animals

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Cochez la carte de Julio : le geste, ses durées et l'écran de fin sont ceux du produit.

Ce que la phrase voulait dire

Les consignes vivaient dans de longs messages WhatsApp : quel enclos ouvrir et à quelle heure, quelle nourriture donner à quel animal. On relisait le même pavé dix fois sans voir où on en était, au risque de se tromper. Sauf que derrière chaque oubli, il y a un animal.

La coordinatrice demandait d'y voir plus clair. Ce qu'elle décrivait, c'est un sanctuaire où les bénévoles changent chaque semaine, où le réseau tombe au fond des enclos, et où la continuité ne peut pas vivre dans la tête des volontaires.

Ce qui a été construit

Le pavé est devenu une liste cochable, la même sur tous les téléphones. Autour d'elle, un outil de travail complet : Save & Care, une application web qui s'installe comme une app sur le menu du téléphone et fait tourner les routines de soin d'une journée, pour chaque animal, chaque équipe.

L'icône de l'application : la tête de cochon sur sa plume, seule, dans un carré arrondi crème leur logo l'icône de l'app
L'icône est leur logo redessiné pour le carré.
9:41 Save & Care
Save & Care s'ajoute au menu du téléphone.
LES COORDINATRICES écrivent la routine, planifient la semaine LA ROUTINE DU JOUR MORNING 07:15 · FEEDING & CARE Feed Osirah Feed Gaia Open the pigeon coop critical : vérification, photo générée chaque nuit à 3 h, pour chaque bénévole planifiée LES BÉNÉVOLES cochent, notent, photographient, signalent une dose, lèvent une alerte LE REGISTRE CHAQUE GESTE, HORODATÉ Feed Osirah done, note Feed Gaia done Pigeon coop done, photo rien ne s'efface, tout s'ajoute elles voient tout en temps réel, réassignent une section, résolvent une alerte
Le circuit d'une journée. Les rôles, les procédures, les tâches et les portraits sont ceux du produit.

Les coordinatrices écrivent la routine

Une journée entière se décrit une fois (équipes, sections, tâches, cadences, vérifications) et se rejoue ensuite toute seule. Une coordinatrice peut aussi attribuer une tâche ponctuelle à une bénévole en deux gestes, depuis un catalogue de « coups de main » qu'elle enrichit elle-même.

Les bénévoles cochent sur le terrain

Toute la carte est la surface de tap, 72 px de haut, pensée pour un pouce ganté au plein soleil : on tape pour cocher, on retape pour annuler. Un bouton d'alerte prévient les coordinatrices en quelques secondes, par notification push native. Les consignes se lisent en six langues.

Le réseau tombe au fond des enclos, et l'application est faite pour ça. Chaque geste est enregistré sur le téléphone, dans une file d'attente qui survit au rechargement, puis rejoué dans l'ordre au retour du réseau. Les bénévoles ne sont jamais punies pour le mauvais signal.

  • You're offline. Work is saved on this device.
  • 2 changes waiting to sync.
  • Synced.
  • 1 change needs your review.
Les quatre états de la bannière hors-ligne.
SUR LE TÉLÉPHONE coche, note, photo aussitôt LA FILE D'ATTENTE Feed Osirah · en attente Pigeon coop · avec photo note de passation IndexedDB : survit au rechargement 3 échecs, ou un refus : « à revoir » au retour du réseau dans l'ordre, en moins de 30 s L'API le registre le serveur fait foi, le téléphone est une file d'attente LE TABLEAU DE BORD en temps réel
La file de reprise, telle que la décrit la décision d'architecture ADR-0005 du 18 mai 2026.

Les coordinatrices voient et organisent

Un tableau de bord en temps réel : qui est sur quelle tâche, ce qui avance, les alertes ouvertes. De là, une coordinatrice réassigne, résout une alerte, planifie la semaine. Une nouvelle arrivante entre par un lien signé, sans mot de passe.

La vie de la maison suit la même grille, remplie chaque dimanche soir : le ménage, les repas, les tâches d'hygiène par zone et leur prochaine échéance.

Une fiche par résident, à lire au vétérinaire

Chaque animal est une entité à part entière : photo, espèce, zone, notes de soin, alertes médicales. Sa fiche rassemble dans l'ordre tout ce qui le concerne, filtrable par dates. La question du vétérinaire, « que s'est-il passé avec Patathina cette semaine », trouve sa réponse en quelques secondes.

UNE RÉSIDENTE Osirah photo, espèce, zone, notes de soin LA PHARMACIE stock par médicament, seuil bas, jours de couverture restants ; chaque dose donnée la retire TÂCHES COCHÉES note, photo, faite, passée ALERTES levée, puis résolue DRAPEAUX DE SANTÉ info, attention, urgence TRAITEMENTS donnée, partielle, refusée MESURES poids, température, appétit L'HISTORIQUE, DANS L'ORDRE Feed Osirah · done, avec photo alerte bien-être · résolue drapeau · attention · clos dose du matin · donnée poids, appétit · notés filtrable par dates · 500 événements au plus à lire au vétérinaire
La fiche d'un résident et les cinq flux qui l'alimentent, tels que l'API les expose.

La pharmacie tient son propre stock : chaque médicament a une quantité et un seuil bas, chaque dose donnée la retire sans jamais bloquer un soin, et le tableau de santé signale ce qui va manquer et dans combien de jours. Personne ne met le carnet médical à jour : il se remplit tout seul, un tap par dose, pendant la tournée du matin.

Les résidents

  • Osirah, canne blanche au masque rouge, couchée dans l'herbe haute devant un grillageOsirahcanne
  • Gaia, oie brune au bec orange, de profil devant un grenadier en fleursGaiaoie
  • Patathina, canne blanche assise sur le sol près d'un grillage, des plumes autour d'ellePatathinacanne
  • Cosmo, oie grise au bec orange, qui marche vers l'objectif sur un chemin de sableCosmooie
  • Julio, oie blanche aux yeux bleus et au bec orange, de face dans l'herbe sècheJuliooie
  • Cocaina, lapine blanche aux oreilles roses, couchée au soleil le long d'une clôture en boisCocainalapine
  • Nutella, lapine fauve aux longues oreilles, couchée contre une palissade en boisNutellalapine
  • Lucas, coq au plumage crème et noir, à la crête rouge, devant un filet d'ombrage vertLucascoq
  • Maria, poule blanche à la crête rouge, sous une structure en boisMariapoule
  • Carlito, pigeon brun et blanc, devant des planches de bois, un pigeon gris au cou vert à côté de luiCarlitopigeon
  • La compagne de Carlito, pigeon gris au cou vert irisé et aux pattes roses, devant des planches de boisCarlito's wifepigeon
Quelques portraits parmi les 214 animaux suivis, pris par l'équipe du sanctuaire et téléversés dans l'application. Chaque bénévole peut ouvrir la fiche de n'importe quel résident, hors du contexte de ses tâches.

Comment c'est arrivé

  1. 10 mai 2026Le prototype

    Une maquette locale : 58 tâches transcrites de la todo WhatsApp, validée sur place avec l'équipe en quatre jours.

  2. 16 maiEn ligne

    Le produit complet, branché sur sa base, joignable à une adresse publique dans la nuit du 15 au 16 mai. La première bénévole est invitée le jour même.

  3. 17 et 18 maiLe temps réel, le hors-ligne

    Tableau de bord, alertes en moins de trente secondes, file de reprise, notifications, traduction en six langues.

  4. juinLe dossier médical

    Traitements, doses, drapeaux, pharmacie, accueil des nouvelles bénévoles. Dernier commit le 24 juin : 231 en tout.

Les fonctionnalités à venir

Le résultat

« Y voir plus clair » est devenu : une routine par équipe, cochée sur le terrain même sans réseau, et une histoire par animal que la gérante peut lire au vétérinaire. Le pavé WhatsApp a disparu : plus de trois cents cases se cochent chaque jour, et on voit lesquelles.